Job Description
I - MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục tiêu công việc
Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của công ty trong các giao dịch, hợp đồng, dự án, đặc biệt trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Vị trí này đóng vai trò là cánh tay pháp lý trực tiếp của Ban Giám đốc, tham gia vào quyết định điều hành và xây dựng hệ thống quản trị pháp lý nội bộ.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Tư vấn & tham mưu pháp lý
- Cố vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban về hợp đồng kinh tế, đấu thầu, thương mại, xây dựng, dân sự và các vấn đề liên quan.
- Tham mưu, cảnh báo rủi ro pháp lý và đề xuất phương án trước các quyết định ký kết quan trọng.
2. Thẩm định & kiểm soát pháp lý hợp đồng
- Kiểm soát, thẩm định pháp lý hợp đồng kinh tế, hồ sơ ngân hàng – tín dụng – bảo lãnh và hồ sơ hợp tác kinh doanh (MOU, liên danh, đại lý, phân phối…) trước khi trình ký.
- Xác minh thẩm quyền ký kết của đối tác, bảo đảm hợp đồng không có rủi ro vô hiệu.
3. Chuẩn hóa biểu mẫu & thư viện hợp đồng
- Xây dựng, chuẩn hóa và định kỳ cập nhật bộ biểu mẫu hợp đồng cùng các điều khoản bảo vệ chuẩn cho các loại giao dịch của Công ty.
- Quản lý thư viện mẫu hợp đồng nội bộ; tham gia soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng.
4. Quản lý giấy phép, hồ sơ pháp lý & quản trị công ty
- Quản lý tập trung giấy phép kinh doanh, giấy phép lưu hành sản phẩm, chứng chỉ phân phối, ủy quyền hãng (LOA); cảnh báo sớm và thực hiện thủ tục gia hạn/cấp mới đúng hạn.
- Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký lưu hành TTBYT (NĐ 98/2021/NĐ-CP), bảo hộ thương hiệu; xây dựng hệ thống lưu trữ – số hóa hồ sơ pháp lý và quản lý chữ ký số.
- Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa hệ thống văn bản quản trị công ty: điều lệ, quy chế nội bộ, phân cấp ủy quyền và quy trình phê duyệt.
5. Phòng ngừa rủi ro, tranh chấp & tuân thủ
- Đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý trong kinh doanh, dự án, hợp đồng; xây dựng quy trình pháp lý nội bộ để phòng ngừa và xử lý sớm tình huống phát sinh.
- Tham gia xử lý tranh chấp; soạn hồ sơ khởi kiện, đại diện Công ty và phối hợp/quản lý luật sư bên ngoài đối với vụ việc phức tạp.
- Cập nhật pháp luật mới; thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước và phối hợp công tác kiểm tra, thanh tra.
6. Đào tạo & phổ biến pháp luật nội bộ
- Hướng dẫn các phòng ban tuân thủ quy định về hợp đồng, đấu thầu và quy trình pháp lý; phổ biến kịp thời thay đổi pháp luật.
- Đào tạo nhận diện rủi ro và chuẩn hóa điều khoản hợp đồng cho các bộ phận liên quan.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp lý, pháp chế, tư vấn pháp luật hoặc các vị trí liên quan.
- Tối thiểu 2 năm đảm nhận vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc công việc tương đương (in-house legal, quản lý hợp đồng thương mại, quản trị rủi ro pháp lý).
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty thiết bị y tế, dược phẩm, thực phẩm chức năng, xây lắp bệnh viện hoặc đấu thầu mua sắm nhà nước.
- Tốt nghiệp Đại học Luật (ưu tiên Luật Kinh tế/Thương mại).
- Có Chứng chỉ hành nghề Luật sư là lợi thế.
Kiến thức & Kỹ năng:
- Am hiểu pháp luật về doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, xây dựng, đấu thầu, thiết bị y tế (NĐ 98/2021/NĐ-CP), Luật Đấu thầu 2023.
- Kỹ năng soạn thảo, phân tích, đàm phán hợp đồng độc lập; xây dựng biểu mẫu, tài liệu, quy trình đúng chuẩn doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác nước ngoài.
- Tư duy logic, phân tích rủi ro pháp lý tốt; khả năng trình bày vấn đề ngắn gọn, rõ ràng để lãnh đạo ra quyết định nhanh.
- Tiếng Anh (đọc, viết) tốt — có thể rà soát và đàm phán hợp đồng tiếng Anh với đối tác nước ngoài (LOA, NDA, Supply Agreement).
- Thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản.
Phẩm chất cá nhân:
- Chính trực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
- Tư duy phòng ngừa rủi ro; chủ động cảnh báo vấn đề trước khi được hỏi.
- Tinh thần đồng hành cùng kinh doanh — xem pháp chế là công cụ bảo vệ tăng trưởng, không phải rào cản.
- Chịu được áp lực cao, xử lý song song nhiều hợp đồng/dự án, đặc biệt trong giai đoạn đấu thầu.
VI. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; review định kỳ hằng năm.
- Thưởng hiệu quả theo kết quả hoàn thành công việc và kết quả kinh doanh hằng năm của Công ty.
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên.
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN.
- Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
- Hỗ trợ 100% chi phí thi Chứng chỉ hành nghề Luật sư và ngân sách đào tạo pháp lý chuyên ngành hằng năm.
- Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm.
- Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, thưởng thành tích học tập cao.
