MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Chức năng chính:

Thực hiện công tác mua hàng nội địa theo nhu cầu của Công ty, thực hiện theo các thủ tục quy trình mua hàng, làm việc với cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Tiếp nhận đề nghị mua hàng, kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp về số lượng, chủng loại hàng hóa đề nghị đặt hàng, bảng cân đối tồn kho với Đề nghị cung cấp hàng hóa.
• Lấp kế hoạch, báo cáo tình hình mua hàng cho quản lý và phòng kế toán.
• Hỗ trợ công việc và các thủ tục mua hàng nước ngoài khi có yêu cầu.
• Lập đơn đặt hàng, hợp đồng, trao đổi, thương thảo hợp đồng với Nhà cung cấp. Trình ký hợp đồng và các thủ tục liên quan. Tối ưu hóa chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, dịch vụ, bảo hiểm hàng hóa trong quá trình làm việc…
• Kiểm tra xác nhận đơn hàng, hóa đơn, trước khi ban hành và trình cấp trên. Kiểm tra hồ sơ xuất xứ, chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp, cung cấp cho BP kế toán để thực hiện thủ tục mua hàng….
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn đơn vị vận chuyển, đơn vị bảo hiểm hàng hóa, dịch vụ có chất lượng tốt và giá cả phù hợp, cạnh tranh, tối ưu các chi phí liên quan (nếu có)
• Thực hiện hợp đồng, đơn đặt hàng, hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản quy định hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, cung cấp kế hoạch, thông báo giao hàng cho Bộ phận có yêu cầu. Thực hiện các thủ tục khiếu nại nếu hàng hóa NCC gửi -sai/thiếu/hư hỏng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, lập kế hoạch thanh toán, tạm ứng tiền hàng và theo dõi công nợ phải trả với các nhà cung cấp chuyển Phòng Kế toán hàng tuần.
• Tiếp nhận các thông tin bảo hành sản phẩm, liên hệ Nhà cung cấp yêu cầu thực hiện việc bảo hành.
• Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin vận chuyển, tham mưu cho cấp trên các phương án/hành động triển khai nhằm phòng ngừa rủi ro (nếu có), đảm bảo đúng tiến độ cung cấp cho bộ phận yêu cầu, an toàn và tối ưu chi phí.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, năm và đột xuất cho cấp trên quản lý, Kế toán trưởng và Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác mua hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU:

• Nữ, 25 – 40 tuổi
• Tốt nghiệp chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Luật thương mại, Điện Tử Y sinh hoặc Cao Đẳng Hải Quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm kinh nghiệm mua hàng các dự án thi công, có kinh nghiệm mua hàng cho các dự án thi công, dự án ME, dự án lắp đặt thi công bệnh viện là một lợi thế.
• Có hiểu biết xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế và trong nước.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng cần thiết: Đàm phán thương lượng, giao tiếp, sắp xếp công việc, tư duy giải quyết công việc
• Phẩm chất và tính cách cá nhân: Cẩn thận và thận trọng trong việc trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, khả năng chịu áp lực áp lực cao trong công việc.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực;
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên …
• Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN. Nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
• Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hàng năm…Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, đạt thành tích cao trong học tập,...
• Cơ hội đào tạo chuyên sâu, học hỏi cùng chuyên gia nước ngoài.
• Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
• Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
• Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
• Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá.